Por estrategiaynegocios.net
El empleado promedio asiste a 17.7 reuniones a la semana y pasa un tercio de sus horas de trabajo sentado en una llamada de Zoom o en sala de juntas.
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Esto no solo resulta excesivo, sino que además sale caro, según un nuevo estudio realizado por la empresa de transcripción de audio, Otter.ai, en asociación con el profesor de la Universidad de Carolina del Norte, el Dr. Steven Rogelberg.
El estudio encuestó a 632 empleados de más de 20 distintas industrias y encontró que las empresas pagan en promedio $25,000 dólares para que cada empleado profesional asista a juntas innecesarias cada año.
Eso equivale a US$2.5 millones al año para las empresas de 100 personas. En compañías con más de 5,000 empleados, el número asciende a más de US$100 millones.
El informe también indica que mientras más alto es el salario del empleado, más tiempo pasa en las reuniones que le cuestan dinero a la empresa. Por ejemplo, un gerente que gana US$160,000 al año, desperdicia US$12,800 de lo invertido por la compañía.
“Cuando los empleados asisten a juntas en las que no necesitan estar, suelen sentirse desconectados o se ponen a hacer otra cosa, lo que distrae a otros y puede descarrilar el orden de la reunión”, explicó el Dr. Robelberg, quien ha estudiado cómo transcurren las juntas en compañías como Google, Facebook y las Naciones Unidas.
Menos reuniones equivale a empleados más felices
Aunque los empleados aceptan el 83% de las invitaciones a juntas que reciben, secretamente quieren rechazar el 31% de ellas, a pesar de que solo rechazan el 14%. Como resultado, muchos de los encuestados dijeron que se sentían “frustrados” y “molestos” durante las reuniones.
La mayoría de los empleados (86%) dijeron que eran más productivos cuando tenían bloques de tiempo largos e ininterrumpidos y que el tener menos reuniones significaba una mayor satisfacción laboral. Cuando se les preguntó cómo las empresas pueden reducir el número de reuniones innecesarias, los empleados tuvieron algunas ideas:
- Cambiar la cultura de la empresa para que el hacer menos reuniones no sea un tabú.
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- Distribuir minutas de alta calidad de las juntas, incluyendo un resumen de los puntos de acción.
- Convocar a las reuniones solo a los empleados que en verdad sean relevantes para ellas.
Con información de Entrepreneur
