Por estrategiaynegocios.net
Aunque en la actualidad muchas reuniones sigan siendo telemáticas debido a la pandemia de coronavirus, gracias a la tecnología se pueden realizar de manera online, ya sea a través de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.
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Sin embargo, Berto Pena, autor del libro “Gestiona mejor tu vida”, sostiene que en muchas ocasiones las reuniones pueden ser contraproducentes. El experto en productividad brinda 5 claves a tener en cuenta para mejorarlas:
1. Buscar alternativas
La primera consiste en buscar alternativas a esa reunión que consideras inevitable. Baraja la posibilidad de que el tema pueda solucionarse o tratarse por correo o por teléfono. O quién sabe, quizás sí que es necesario hacerla de forma presencial, pero con menos gente.
2. Agenda de la reunión
Otro punto a destacar es centrarse en la agenda y en los objetivos, es decir, tener muy claro los puntos más importantes del día y qué es lo que se pretende conseguir con esta reunión.
3. Preparación
En tercer lugar, incide en la relevancia de la preparación antes de acudir a la reunión. Todos los asistentes tienen que tener muy claro los temas a tratar, por lo que deberían hacer el ejercicio de anotar ideas relacionadas, las dudas e incluso mirar los emails en caso de que se haya enviado algún tipo de información por esa vía.
De esta forma se evitan las indeseadas improvisaciones que tienden a alargar las reuniones de forma interminable y que empañan los objetivos reales.
4. Tiempo
Es de vital importancia controlar el tiempo, calcular las intervenciones y tener en cuenta a qué hora empezó la reunión para así poder cumplir el horario impuesto y no hacer perder el tiempo al resto del equipo.
5. Objetivos
Finalmente, para concretar qué acciones se van a llevar a cabo, tienes que poder responder a 3 preguntas clave: qué es lo que hay que hacer, quién lo va a hacer y cuándo.
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Con estos trucos y consejos conseguirás mejorar la calidad de tus reuniones de trabajo y tus empleados acabarán agradeciendo que les ahorres tiempo y esfuerzo.
Con información de Business Insider
