Un webinar es una ponencia, capacitación, seminario o exposición a través de un video en vivo haciendo uso de internet. Primero, para oganizarlo debe escoger una fecha y hora específica, se comparte la URL donde los participantes podrán presenciar el webinar y en muchos casos se comparte material de apoyo y se da un tiempo para preguntas y respuestas en tiempo real.
Elegir un software para el webinar
Existen muchas opciones, cada una tiene sus propias características, fortalezas y algunos aspectos por mejorar, tu elección dependerá de cuánto deseas invertir y del proyecto que estés realizando. Las vamos a dividir en dos grupos
Opciones gratuitas
1. Google+ Hangout
Una de las más básicas y fáciles de usar, no necesitas instalar programas, todo funciona a través del navegador, aunque con la limitante de que sólo 10 pueden participar tomando parte en el webinar, es una buena opción cuando hay muchos expositores para una temática o cuando se da espacio al debate.
Otra de las ventajas es que te permite usar tu propio canal de YouTube y guarda una copia del webinar.
2. Big Blue Button
Esta herramienta se caracteriza porque crea 3 roles dentro del webinar, los visores que son participantes en calidad de espectadores, el conferencista y el moderador, que básicamente se encarga de que el desarrollo del webinar se cumpla conforme a los objetivos planteados.
3. Openmeetings
Similar a las anteriores, aunque con una interfaz que tiene mucho por mejorar. Dejando de lado el aspecto visual, cumple con lo primordial para realizar un webinar, es una buena alternativa si necesitas compartir audio, video o presentaciones, incluso si quieres permitir las conversaciones mediante chats. La mayor desventaja es que usa flash y no todo mundo tiene actualizado la última versión de ese programa para poder hacerlo funcionar.
4. ZipCast
Otra opción gratuita, pero con una pequeña peculiaridad pues al ser parte SlideShare primero debes subir tu presentación al servicio de SlideShare, luego entras a ZipCast y compartes tu presentación con los asistentes que por cierto deben tener creado un perfil de SlideShare (gran inconveniente) y tampoco podrás grabar la presentación a menos que uses un programa de captura de pantalla previamente instalado en tu computadora.
Opciones de pago
1. WebEx
Una herramienta que te permite tener una cuenta gratuita, pero con muchas limitantes comparada con la versión de pago que inicia desde los US$19.00 hasta los US$89.00 mensuales. Una de las mayores novedades es la calidad del video en HD que te permite una experiencia de gran calidad y también permite conectarte desde tu dispositivo móvil haciendo uso de su app.
2. Anymeeting
Posee versión gratuita y si pagas una mensualidad de US$18.00 puedes acceder a la versión Pro que tiene muchas más funcionalidades que la versión free.
De las mayores ventajas que posee es que te permite conectar a una gran cantidad de espectadores, puedes reproducir videos de YouTube, grabar el webinar, presentar diapositivas y se integra fácilmente con Facebook y Twitter lo que te permite un control de las interacciones en las redes sociales.
3. GoToWebinar
Sin duda alguna el mayor referente en cuanto a webinars, la opción más profesional si quieres echar a andar un proyecto de gran alcance y calidad, te dan asistencia online por cualquier contratiempo que se presente en la herramienta y te permite adquirir diferentes planes que van desde los US$49.00 hasta los US$349.00 mensuales, aunque te permite usar el servicio durante 30 días gratis.
Consejos para crear la presentación del tema que darás
- No permitas que los asistentes al webinar vean la cantidad de diapositivas que has preparado porque eso puede causar un efecto de ansiedad y predisposición a lo que vas enseñarles si llevas un alto número de slides.
- Al menos cada 10 ó 15 minutos (dependiendo del tiempo que el webinar durará), usa un slide dedicado exclusivamente a captar la atención de los espectadores, una imágen muy visual, pero que no se salga del contexto de la presentación, eso permitirá que tu ponencia se vuelta más amena e interesante.
- Tampoco llenes de texto las diapositivas, sólo utiliza algunas frases o palabras clave que te permitirán recordar de qué te corresponde hablar en ese momento.
- Diseñar la landing page donde anunciarás el evento. Ahí estará todo lo relacionado a tu empresa, carrera profesional, aspectos importantes durante tu exposición, y detalles del evento.
- Crear una llamada a la acción para que el usuario se suscriba que sea llamativo, claro y corto. Aquí es donde debes crear el formulario de suscripción para que la gente se apunte e integrarlo en la lading page
No coloques links externos para que la gente no se fugue sin haberse suscrito.
- Promocionar el evento y moverlo en redes sociales, lista de suscriptores, blogs con temática relacionada, etc.).
- Programar los emails de recordatorio y datos de acceso al evento.
- Decidir si grabas o no el webinar para ofrecerlo a quienes no puedan asistir a la sesión en directo y mencionarlo como parte de los beneficios para los suscriptores.
