La compañía lleva varios años trabajando en el rediseño de Office bajo el Fluent Design. A finales de 2019 mostró algunos de las novedades introducía, como los que afectan a los iconos de las aplicaciones, que ahora cuentan con bordes más redondeados y un efecto de profundidad que da una sensación 3D.
El vicepresidente corporativo de Diseño y Búsqueda en Microsoft, Jon Friedman, compartió nuevos detalles de los cambios que Fluent Design introduce y lo que significa para el futuro del ecosistema Microsoft 365. Los cambios 'irán aún más lejos al desvanecer los colores de la marca de los encabezados de las aplicaciones y explorar el comando adaptativo'. Una 'cinta flexible' mostrará de forma progresiva los comandos contextualmente relevantes, y se potenciará la búsqueda cruzada.
El objetivo es que la experiencia en Microsoft 365 minimice las distracciones externas y las autointerrupciones, y se incremente el flujo de productividad.
La Inteligencia Artificial (IA) tendrá un papel destacado para 'amplificar' las habilidades humanas gracias a su capacidad para 'retener, recuperar y analizar grandes cantidades de datos'. En este sentido, Project Cortex empleará la IA para ofrecer contexto al usuario de los distintos temas, contenidos y gente con los que trate en las aplicaciones, para que pueda actuar en consecuencia.
La IA también actuará en aplicaciones de forma individual, como en Excell, donde detectará errores en fórmulas según las escribe el usuario, o en Planner, donde sugerirá fechas de finalización de tareas.
Friedman destaca la intención de este nuevo diseño de conectar las aplicaciones del ecosistema para que funcionen de forma fluida, ya sea en el ordenador o en el móvil, y reduzcan la 'fatiga' del usuario. Esta intención también pasa por la seguridad, por ejemplo, en la clasificación de documentos, y por ellos están ' diseñando experiencias que permiten a los propietarios de archivos comunicar niveles de sensibilidad a los demás'.
Teams será un hub de trabajo y de la transformación del negocio
La nueva experiencia de intercambio de archivos a través de Teams que tiene como objetivo alinear la funcionalidad existente con otras aplicaciones de Microsoft 365, comenzará a implementarse a mediados de agosto, y estará disponible para todos a mediados de septiembre.Cuando la característica esté disponible, los usuarios de Teams podrán crear un vínculo compartible para cualquier archivo almacenado en Teams y configurar los permisos adecuados directamente en el cuadro de mensaje. Con la nueva actualización, los usuarios también podrán establecer permisos para los archivos almacenados en SharePoint o OneDrive al iniciar una conversación de canal o componer un chat privado.Además, Microsoft ha anunciado en el Centro de administración de Microsoft 365 que cambiará la configuración de directiva de inquilino predeterminada para la traducción de mensajes en línea de Teams en agosto. La traducción de mensajes ahora se habilitará de forma predeterminada para todos los usuarios si los administradores de Office 365 aún no han personalizado la directiva de mensajería predeterminada y los usuarios de los equipos podrán traducir mensajes de chat o canal haciendo clic en «Traducir» directamente desde el menú de acciones de mensaje.
Microsoft sigue agregando nuevas características regularmente a Microsoft Teams y podéis obtener más detalles sobre lo que está en desarrollo en la hoja de ruta de Microsoft 365 y en nuestra web. También puede ayudar a la empresa a priorizar nuevas características Teams compartiendo sus comentarios en el sitio web de Teams UserVoice.
